1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla BilgeSınıf (www.bilgesinif.com) internet sitesinin işleticisi (“BilgeSınıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Bize ayrıca İletişim sayfasındaki form üzerinden ulaşabilirsiniz.
2. İşlenen kişisel veriler
| Veri kategorisi | Örnek veriler | Kimden |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | Üyeler, mesaj gönderenler |
| İletişim | E-posta adresi | Üyeler, mesaj gönderenler |
| Müşteri işlem / talep | İletişim formu ve yöneticiye gönderilen mesajlar, verilen yanıtlar, mesaj takip kodu | Mesaj gönderenler |
| Hesap ve işlem güvenliği | Şifrenin geri döndürülemez özeti (şifrenin kendisi saklanmaz), oturum bilgisi, kayıt ve son giriş tarihleri, giriş/oturum geçmişi (tarih, cihaz türü ve tarayıcı adı, IP adresinin yalnızca ilk iki bölümü), hesap durumu, yönetici uyarıları | Üyeler |
| Eğitim / öğrenme kayıtları | Çözülen sorular, doğru-yanlış sonuçları, kazanılan puan, tamamlanan etkinlikler, konu seviyeleri ve rozetler | Üyeler |
| Topluluk (Sorular & Sohbet) | Görünen ad, emoji avatar, kendi seçtiğiniz unvan, yazdığınız konu/cevap/şikâyetler, beğeniler, moderasyon kayıtları; güvenlik için mesajın gönderildiği cihaz/ağın geri çevrilemez özeti (IP adresi saklanmaz) | Toplulukta yazan üyeler |
| Anonim ziyaret sayımı | Günlük tekil ziyaretçi sayısı için o güne özel, geri çevrilemez kısa bir özet (IP adresi ve tarayıcı bilgisi bu amaçla saklanmaz); kişiyle ilişkilendirilemeyen günlük toplam sayılar (sayfa görüntüleme, ziyaret edilen sayfa, cihaz türü: mobil / tablet / bilgisayar) | Tüm ziyaretçiler |
| Teknik / trafik | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi (user-agent), işlem zamanı | Tüm ziyaretçiler, mesaj gönderenler |
Sitemizde özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) talep edilmez. Lütfen mesajlarınıza T.C. kimlik numarası, adres, telefon gibi gereksiz kişisel bilgiler yazmayın.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Öğrencinin kendi öğrenme gelişimini (puan, seviye, rozet, konu ilerlemesi) profilinde görebilmesi — KVKK m.5/2-(c): üyelik sözleşmesinin ifası. Bu kayıtlar yalnızca öğrencinin kendisine gösterilir, başka üyelerle paylaşılmaz.
- Üyelik hesabının oluşturulması ve yönetimi, eğitim içeriklerinin sunulması — KVKK m.5/2-(c): bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması.
- İletişim formu ve yöneticiye gönderilen mesajların alınması, yanıtlanması ve takibi — KVKK m.5/2-(c) ve (f): talebinizin yerine getirilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaati.
- Site ve hesap güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve istenmeyen mesajların (spam) önlenmesi — KVKK m.5/2-(f): meşru menfaat.
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması (ör. 5651 sayılı Kanun kapsamındaki trafik bilgisi yükümlülükleri) — KVKK m.5/2-(ç): hukuki yükümlülük.
- Hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması — KVKK m.5/2-(e).
Kişisel verileriniz reklam, pazarlama veya profil çıkarma amacıyla kullanılmaz ve satılmaz.
4. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; üyelik, giriş ve mesaj formlarına sizin girdiğiniz bilgiler ile siteyi kullanırken sunucu tarafından otomatik olarak oluşturulan kayıtlar ve zorunlu oturum çerezi aracılığıyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Çerezler hakkında ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası’nı inceleyebilirsiniz.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK m.8 ve m.9’a uygun şekilde;
- sitenin barındırıldığı sunucu ve e-posta altyapısı hizmeti sağlayıcılarına (hizmetin teknik olarak sunulabilmesi için),
- talep edilmesi hâlinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine
aktarılabilir. Bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Hizmet sağlayıcılardan herhangi birinin yurt dışında bulunması hâlinde aktarım, KVKK m.9’da öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.
6. Saklama süreleri
- Üyelik bilgileri: hesap silinene kadar; hesabın silinmesiyle birlikte silinir.
- Öğrenme kayıtları (puan, seviye, rozet, çözülen sorular): hesap silinene kadar; hesap silindiğinde tamamen silinir.
- Hesap hareketleri (giriş, şifre değişikliği vb.): 90 gün; oturum kayıtları: son kullanımdan 30 gün sonra otomatik silinir.
- Topluluk mesajları: siz silene veya hesabınız silinene kadar; kural ihlali nedeniyle kaldırılan içerik ve moderasyon kayıtları güvenlik amacıyla saklanır, hesap silindiğinde silinir. Konu görüntüleme özetleri 3 gün sonra silinir.
- Kullanıcı adı, bildirim ve gizlilik tercihleri: hesap silinene kadar. Üyeler hesaplarını Profil > Hesap ve gizlilik bölümünden kendileri kalıcı olarak silebilir.
- İletişim ve yöneticiye gönderilen mesajlar: talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl.
- Anonim ziyaret sayım özetleri: 35 gün; sonra otomatik silinir. Kişisel veri içermeyen toplam ziyaret sayıları istatistik amacıyla süresiz tutulabilir.
- Trafik ve güvenlik kayıtları (IP adresi vb.): ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca (en az 1, en fazla 2 yıl).
Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Çocukların kişisel verileri
BilgeSınıf ilkokul öğrencilerine yönelik bir eğitim sitesidir. 18 yaşından küçük kullanıcıların üyelik oluşturması ve mesaj göndermesi, veli veya vasilerinin bilgisi ve gözetimi altında yapılmalıdır. Velinin bilgisi dışında bir çocuğa ait veri işlendiğini fark ederseniz bize bildirin; ilgili veriler gecikmeksizin silinir.
8. Haklarınız ve başvuru yolu
KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (5) ve (6) kapsamındaki işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı İletişim formundan “KVKK / kişisel veri başvurusu” konusunu seçerek iletebilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi doğrulayabilmemiz için adınızı, soyadınızı ve sitemizde kullandığınız e-posta adresini belirtmeniz gerekir.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
İlgili metinler: Gizlilik Politikası · Çerez Politikası